أفلام خارج المسابقة - القواعد واللوائح
يرجى قراءة القواعد واللوائح بعناية ثم الضغط على ”تابع إلى استمارة الاشتراك”
مهرجان دبي السينمائي الدولي (سيتم الإشارة إليه لاحقاً بكلمة “المهرجان”) هو حدث ثقافي غير ربحي، يقام سنوياً في شهر ديسمبر/كانون الأول في دبي بدولة الإمارات العربية المتحدة. يسعى المهرجان إلى التأكيد على مكانته بصفته واحداً من أهم المهرجانات السينمائية الدولية، ويقدّم قاعدة لعرض الإبداعات السينمائية العربية والآسيوية-الإفريقية، وفي الوقت ذاته يهدف إلى تنمية صناعة السينما ودعم المواهب السينمائية في المنطقة.
1. برنامج مهرجان دبي السينمائي الدولي
يواصل مهرجان دبي السينمائي الدولي تقديم البرامج التالية خارج المسابقة: ليالٍ عربية، سينما الأطفال، سينما آسيا-إفريقيا، سينما العالم، أصوات خليجية، في دائرة الضوء، وجوائز تكريم إنجازات الفنانين.
2. شروط المشاركة
أ- الشروط العامة
تنطبق كافة الشروط التالية ما لم يقم المهرجان بمنح استثناء لحالات خاصة:
أ) أن يكون تاريخ إنتاج الفيلم بعد 1 سبتمبر/أيلول 2008.
ب) ألا يكون الفيلم قد عرض للجمهور في منطقة الخليج قبل عرضه في مهرجان دبي السينمائي الدولي. وباستثناء الأفلام المشاركة في الدورة الثانية من مهرجان الخليج السينمائي، يجب أن تكون الأفلام المقدّمة من خارج منطقة الخليج في عرضها الأول بمنطقة الخليج، أما الأفلام المقدّمة من منطقة الخليج؛ فيجب أن تكون في عرضها الأول بالإمارات.
ج) ألا يكون الفيلم قد سبق بثه و/أو عرضه على أية قناة تلفزيونية، أو موقع إنترنت، أو هاتف متحرك، و/أو أية وسيلة عامة متعارف عليها، أو تتوفر لاحقاً، وذلك حتى نهاية مهرجان دبي السينمائي الدولي.
د) لن يتم قبول الأفلام التي سبق تقديمها للدورات السابقة من مهرجان دبي السينمائي الدولي.
ب- الشروط الخاصة بكل قسم
الأفلام الروائية الطويلة: يجب أن يكون الفيلم عملاً روائياً طويلاً لا تقل مدّته عن 60 دقيقة.
الأفلام الوثائقية: يجب أن يكون الفيلم عملاً وثائقياً.
الأفلام القصيرة: لن يقبل مهرجان دبي السينمائي الدولي أي فيلم قصير لعرضه ضمن برامجه خارج المسابقة، باستثناء برنامج أصوات خليجية.
3. اختيار الأفلام
فريق إدارة برنامج المهرجان: سيقوم مهرجان دبي السينمائي الدولي بتوجيه الدعوات بشكل مباشر للأفلام المختارة خارج المسابقة. كما أن فريق إدارة برنامج المهرجان، سيقوم بمراجعة الأفلام المتقدمة بطلبات اشتراك لأخذها بعين الاعتبار ضمن برامج المهرجان خارج المسابقة.
4. تقديم الأفلام
لن يتم فرض أية رسوم على تقديم الأفلام للمشاركة في مهرجان دبي السينمائي الدولي.
الموعد النهائي: يجب تقديم الأفلام للمشاركة في المهرجان قبل 31 أغسطس/آب 2009، وذلك بتعبئة استمارة الاشتراك إلكترونياً على موقع المهرجان على الإنترنت (www.dubaifilmfest.com). يجب أن تستلم إدارة المهرجان نسخة مطبوعة من استمارة الاشتراك بعد التوقيع عليها من قبل مقدّم الطلب، مصحوبة بالفيلم على قرص DVD قبل التاريخ المذكور أعلاه، وهو 31 أغسطس/آب 2009، ولن يتم قبول أية طلبات و/أو مواد يتم استلامها بعد هذا الموعد النهائي.
المواد المقدّمة: تضم المواد الواجب تقديمها نسخة موقّعة من استمارة الاشتراك، والفيلم على قرص DVD، وكافة الوثائق والمواد الإضافية التي يقدّمها مقدّم الطلب.يجب إرسال نسخة من الفيلم على قرص DVD (يعمل في أي إقليم)، وإذا كان الفيلم ناطقاً بغير الإنجليزية، فيجب أن يضم قرص الـDVD ترجمة بالإنجليزية، مع التأكيد على أن أقراص الـDVD هي الصيغة الوحيدة المقبولة للأفلام المقدّمة.
يُرجى ذكر المعلومات، والتفاصيل التالية على غلاف قرص الـDVD :
عنوان الفيلم.
اسم المخرج/المخرجين.
مدّة الفيلم.
لغة/لغات الفيلم الأصلية.
تاريخ الانتهاء من إنتاج الفيلم.
يُرجى التأكد من كتابة كافة المعلومات باللغة الإنجليزية.
الشحن: على مقدّم الطلب/المرسل تحمّل كافة تكاليف الشحن الخاصة بالأقراص والمواد الأخرى، كما أن المهرجان لن يقوم بإعادة أية موّاد يقوم مقدّم الطلب/المرسل بتقديمها. يجب إرسال كافة المواد مباشرة إلى العنوان الوارد أدناه مع كتابة “للأغراض الثقافية فقط” و”لا يحمل قيمة تجارية” بوضوح على الشحنة.
مهرجان دبي السينمائي الدولي
مدينة دبي للإعلام، مبنى CNN
الطابق الأول، مكتب الإدارة
صندوق بريد 502600
دبي، الإمارات العربية المتحدة
لعناية: مدير التسجيل
مرجع: [عنوان الفيلم]، [رقم التسجيل على الإنترنت]
هاتف: 3378 391 4 971+ فاكس: 2892 367 4 971+
بريد إلكتروني: submissions@tecom.aeتقديم الأفلام قيد الإنجاز: يمكن تقديم نسخة غير نهائية من الأفلام قيد الإنجاز، شريطة الإشارة إلى ذلك على استمارة الاشتراك عند تقديم الطلب على الإنترنت. إلا أنه يجب ذكر العنوان النهائي للفيلم، وتنطبق على الأفلام قيد الإنجاز كافة الشروط المتعلقة بتقديم الأفلام الواردة في هذه الوثيقة (بما في ذلك تقديم نسخة DVD من الفيلم قيد الإنجاز في موعد أقصاه 31 أغسطس/آب 2009). يجب أن تستلم إدارة المهرجان النسخة النهائية للفيلم في موعد أقصاه 30 نوفمبر/تشرين الثاني 2009.
تخزين المواد المقدّمة: يحق لإدارة المهرجان الاحتفاظ بكافة المواد المقدّمة لاستخدامها، ولإدارة المهرجان الحق في تخزين الأفلام على قرص صلب لبناء أرشيف رقمي (مكتبة مهرجان دبي السينمائي الدولي الرقمية). لن تقوم إدارة المهرجان بعرض الأفلام سينمائياً لأغراض تجارية قبل الحصول على تصريح خطي من أصحاب الحقوق.
5. الأفلام المختارة
ستقوم اللجنة باختيار الأفلام المشاركة خارج المسابقة وفق تقديرها الخاص. وفي حال اختيار الفيلم للمشاركة في المهرجان، ستقوم الإدارة بإرسال خطاب رسمي خلال النصف الأول من شهر نوفمبر/تشرين الثاني 2009، كما ستقوم بإبلاغ من وقع عليهم الاختيار بالخطوات التالية التي يتعين عليهم القيام بها.
سيتم الإعلان عن قائمة الأفلام المشاركة في برامج المهرجان خلال النصف الثاني من شهر نوفمبر/تشرين الثاني 2009.
سيتم إبلاغ الأفلام التي لم يتم اختيارها برسالة رسمية خلال أسبوعين من الإعلان عن قائمة الأفلام المشاركة، ولن يتم تقديم أية تعليقات أو أسباب حول استبعاد أي فيلم.
المواد:
يجب تقديم نسخة العرض النهائية للفيلم بواحدة من الصيغ التالية: (أ) 35mm، (ب) HDCAM، (ج) DIGITAL Betacam PAL، (د) Betacam SP PAL.
إذا كان الفيلم ناطقاً بغير الإنجليزية، يجب أن تكون نسخة العرض النهائية مترجمة بالإنجليزية.
بالنسبة للأفلام الناطقة بغير الإنجليزية والعربية، تقضي السياسة العامة للمهرجان بعرضها بلغتها الأصلية مع ترجمة عربية. يمكن تقديم استثناءات خاصة من هذه القاعدة العامة وفق كل حالة بحد ذاتها من أجل استيفاء المتطلبات الإدارية الخاصة بالمهرجان.
بالنسبة للأفلام الناطقة بغير الإنجليزية، يجب تقديم قائمة بالحوارات بالإنجليزية.
يجب تقديم الأفلام المختارة مصحوبة بكافة المواد الإعلانية والصحافية؛ بما في ذلك نسخة من العرض الإعلاني للفيلم (Trailer) على شريط DIGITAL Betacam، وذلك للأغراض الإعلانية والترويجية.
الموعد النهائي: يجب أن تستلم إدارة المهرجان نسخة العرض قبل 16 نوفمبر/تشرين الثاني 2009.
لوائح إضافية: بمجرد اختيار الفيلم، لن يحق لمقدّم الطلب سحب الفيلم أو تقديمه و/أو عرضه في منطقة الخليج قبل عرضه في مهرجان دبي السينمائي الدولي.
شحن نسخة العرض: سيتحمل مهرجان دبي السينمائي الدولي كافة التكاليف المتعلقة بشحن نسخة العرض من وإلى المهرجان. ويتحمّل مهرجان دبي السينمائي الدولي مسؤولية إعادة نسخة العرض خلال أسبوعين من انتهاء المهرجان.
تأمين نسخة العرض: سيتم التأمين على كافة الأفلام التي يتم اختيارها خلال المدة التي تكون فيها بعهدة المهرجان طيلة أيام المهرجان، وفي حالة وقوع أي تلف أو ضرر لنسخة الفيلم أثناء فترة المهرجان، ستكون إدارة المهرجان مسؤولة فقط عن دفع القيمة البديلة للنسخة، شريطة أن يكون المهرجان قد استلم النسخة الأصلية بحالة جيدة.
جدول عروض الأفلام: ستقوم إدارة المهرجان بعرض الأفلام للجمهور 3 مرات بحد أقصى. كما يحتفظ المهرجان بحق عرض الفيلم قبل المهرجان (للمرة الرابعة) للصحافيين والإعلاميين والسينمائيين المشاركين في المهرجان. ولإدارة المهرجان تحديد تاريخ/تواريخ وترتيب عرض كل فيلم حسب تقديرها المطلق.
6. قبول هذه اللوائح
إن تقديم الطلب للمشاركة في مهرجان دبي السينمائي الدولي يعني قبول كافة اللوائح المنظّمة للمهرجان.
يتعهد مقدّم الطلب بأنه/أنها يملك كافة الحقوق المتعلقة بالفيلم وكافة المواد المتعلقة به، وبأنه يحق له تقديم الفيلم والمواد المتعلقة به للمشاركة في المهرجان.
ويقرّ مقدّم الطلب بأن مهرجان دبي السينمائي الدولي لن يتحمل أية مسؤولية بأي شكل من الأشكال لأي عطل أو ضرر أو خسارة من أي نوع، ومهما كانت طبيعتها نتيجة للمشاركة و/أو الموافقة و/أو عرض الفيلم و/أو تقديم المواد المتعلقة به. وعليه فإن مقدّم الطلب لن يحمّل المهرجان أية مسؤولية قانونية ولن يوجه له أية مطالبات أو أفعال أو إجراءات أو يحمّله أية تكاليف عن أية خسائر أو أضرار نتيجة للمشاركة و/أو الموافقة و/أو عرض الفيلم و/أو تقديم المواد المتعلقة به.
كما يقرّ مقدّم الطلب بأن هذه اللوائح، واستمارة الاشتراك في المهرجان هما جزء لا يتجزأ من وثيقة واحدة، وعليه فإن استمارة الاشتراك تعتبر متضمنة في هذه الوثيقة، وينطبق عليها ما ينطبق على هذه الوثيقة.
7. لوائح إضافية
الرقابة: لن يتعرّض أي فيلم إلى أي نوع من أنواع الحذف، أو التغيير، أو المونتاج بأي شكلٍ من قِبَل إدارة المهرجان، وتحت أي ظرف.
الاحتياطات المضادّة للقرصنة: تتحمل إدارة المهرجان اتخاذ كافة الاحتياطات المضادة للقرصنة، لذا ستوفر الحماية اللازمة لكافة نسخ الأفلام والمواد المتعلقة بها طيلة فترة وجودها في عهدة المهرجان، على أن يكون حقّ الوصول إلى هذه المواد مقصوراً على أعضاء اللجان الذين تختارهم إدارة المهرجان، كما ستخضع كافة تنقّلات الأفلام لمراقبة صارمة، ولن يُسمح بنسخ أو إعارة الأفلام، أو بمغادرتها عهدة ورعاية إدارة المهرجان أو ممثليها المعتمدين طيلة فترة المهرجان.
صلاحيات إدارة المهرجان: تتمتع إدارة المهرجان بحرية التصرف في اتخاذ كافة القرارات بشأن كافة القضايا والموضوعات التي لم تتناولها هذه اللوائح. كما تحتفظ إدارة المهرجان بحرية تقديم أية استثناءات من هذه اللوائح وفق تقديرها المطلق.
المواد الإعلانية والترويجية: على كافة الأفلام التي يتم اختيارها للمشاركة في المهرجان، تضمين شعار خاص يقدّمه مهرجان دبي السينمائي الدولي على نسخة الفيديو المنزلي للفيلم (بما في ذلك أقراص الـDVD، بلو راي، العرض على الإنترنت…) إضافة إلى كافة المواد الإعلانية والترويجية (بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر ملصق الفيلم (البوستر)، والبنرات الخاصة بالفيلم، والملفات الصحافية وموقع الفيلم على الإنترنت…).
